事业单位财务岗位设置,事业单位的财务交接需要注意哪些问题?


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本人在事业单位上班,以前财务辞职了,现在由我接手,交接时我应该注意什么?跪求大神指点。

近年来随着人才流动性逐渐加大.在一些机关团体和企事业单位也经常有一些会计人员由于工作变动,而发生会计交接事项。所以认真做好会计交接工作对保证单位财会工作的连续进行促进企业经济活动的顺利开展是十分必要的。

单位应加强日常的会计制度建设,可依据《会计基础工作规范》和《内部会计控制规范--基本规范(试行)》以及《行政事业单位内部控制规范(试行)》等制定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序.建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法.实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。

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一旦前任离职需要接手,可参照会计法第四十一条规定执行: 会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

具体操作可参照如下流程:

一. 交接前准备工作

参照《会计基础工作规范》第27条规定,您的前任应清理并作好以下准备工作:

(1)已结受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

(2)尚未登记的帐目应登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

(3)整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

(4)编制移交清册,列明应移交的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件等会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

(5)如果是会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员情况等向接替人员介绍清楚。

二. 移交点收

(1)现金要根据会计帐簿记录余额进行当面电交,不得短缺,接管人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

(2)有价政权数量要与会计帐簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按会计帐簿余额交接。

(3)会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查清原因,并在移交清册中说明,由移交人员负责。

(4)账实检查。票据本数与事实相符。财务账要与银行对账单相符 账务和实务往来是否相符。保管账与实务是否相符 应清点仓库 固定资产也要盘点。银行存款帐户余额要与银行对帐单相符,如有未达帐项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来帐户要与往来单位、个人核对。

(5)公章、收据、空白支票、发票、科目印章及其他物品等必须交接清楚。

(6)交接双方应在计算机上对会计软件有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接,并由系统管理员终止前任账号,相关权限交接给接任者。

三. 专人负责监交

《会计基础工作规范》第二十八条要求会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。

(1)一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

(2)会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

通过监交,保证双方均按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响:保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务。

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四. 交接后事宜

(1)交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人职务、姓名,移交清册页数及需要说明的问题和意见等。

(2)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。

(3)移交清册一般应填制一式三份,交接双方各一份,存档一份。

春风十里,评论区等,交接这件事你们又怎么看?

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一是给单位移交,二是财务人员之间移交。

1、 最好选在月初,让老会计把上个月的账登记完毕,报表报出。

2、和银行或财政部门核对货币资金(现金、银行存款、零余额账户用款额度)余额,有未达账项的编制未达账项调节表。

3、逐笔询问往来账目(就是债权和负债)产生原因,有必要的话查看一下原始凭证,或者向债务人和债权人核实一下,应该处理而未处理的请老会计处理一下再交。

4、有项目资金的话,向老会计请教一下各个项目资金的使用情况。

5、请老会计提供本单位会计管理各项制度,了解本地政府出台的制度文件。

6、有条件清查一下固定资产。

7、交接的内容:会计凭证、账簿、报表、本年预算批复件、以前年度决算报告、各种备查账簿和台账(如固定资产台账、项目资金备查账)、印章、空白支票、电子钥匙、密码等

8、交接过程中:需要交接人、接收人、和监交人三方在场,一般监交人由财务主管或财务负债人担任,制作会计移交清单,清点移交清单内容。交接清单一般是一式三份,你和交接人各一份,领导一份,三人都要签字确认。

非出纳类岗位,交接清单要写明工作内容、操作指南等项目。出纳类岗位交接清单除了上述内容最重要的是要写清楚有价证券和现金类的交接清册。

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